Anbieter & Preise

Nebenkostenabrechnung erstellen lassen: Anbieter & Preise im Vergleich (2026)

Marktüblich kosten Full-Service-Abrechnungen 45-69 € je Abrechnung. Der günstigste transparente Festpreis in dieser Datengrundlage liegt bei 19 € netto (22,61 € brutto) je Wohneinheit: Hauskeeper. Stand: Juni 2026. Angaben ohne Gewähr; Preise werden je Anbieter als brutto, netto oder auf Anfrage gekennzeichnet.

Full-Service-Tabelle

Anbieter, Preise, Bindung und Quellen

Hauskeeper ist hervorgehoben. Alle anderen Anbieter sind fair nach öffentlichem BKA-Preis sortiert; Anbieter ohne öffentlichen Preis stehen unten.

AnbieterPreis BKAHeizkostenZahlungsmodellBindungPreis öffentlichQuelle
HauskeeperVolldigitaler Full-Service mit Zahlung erst nach fertiger Abrechnung.19 € netto (22,61 € brutto)je Wohneinheit48 € netto (57,12 € brutto)Zahlung erst nach fertiger Abrechnungkeine (kein Abo, keine Mindestmenge, keine Mitgliedschaft)jaQuelleAbruf: 05.06.2026
Nebenkosten-AssistentKI-Erstellung + menschliche Prüfung; Self-Service-Tool ab 17,99 €; Prüfservice 12,99 €; Städte-Landingpages (SEO)24,99 €unklar (kein MwSt-Ausweis gefunden) · je Wohneinheit (ab-Preis)59,98 € KombiFestpreis, 30-Tage-Geld-zurückkeinejaQuelleAbruf: 05.06.2026
Haus & Grund Ortsvereine (Beispiel Aachen)juristische Flankierung durch Verband; Preise je Ortsverein stark unterschiedlich; viele Vereine ohne öffentliche Preise41,65 €für Mitglieder · je Abrechnung + 59,50 € einmalige Einrichtung + ~100 €/Jahr Mitgliedsbeitragkeine AngabeMitgliederpreisVereinsmitgliedschaft erforderlichjaQuelleAbruf: 05.06.2026
AS Abrechnungen Smulka (nebenkosten-machen.de)30+ Jahre Erfahrung; HKA-Kosten lt. Anbieter nach § 7 Abs. 2 HeizkostenV auf Mieter umlegbar; DIY-Portal 14,99 €45 €Festpreis pro Abrechnung (MwSt-Ausweis unklar) · je Abrechnung (pauschal)110 € Kombiverbindliches Angebot je PeriodekeinejaQuelleAbruf: 05.06.2026
Nebenkosten-NRWregional NRW; 20+ Jahre; prüft auch Mieter-Einsprüche; WEG möglich49 €Endpreis (ab) · je Einheit (ab-Preis)45 €individuelles Angebot bei größeren ObjektenkeinejaQuelleAbruf: 05.06.2026
erstellung-nebenkostenabrechnung.dePostversand direkt an Mieter INKLUSIVE (einziger Anbieter); Einzelanbieter Köln59 €inkl. 19% MwSt. · je Abrechnungkeine AngabeFestpreiskeinejaQuelleAbruf: 05.06.2026
NEBKO (nebenkosten-abrechner.de)§ 35a-Ausweis, Leerstand, Vorauszahlungs-Optimierung; 2.500+ Kunden59 €Komplettpreis (ohne MwSt-Ausweis) · je AbrechnungCO2-Aufteilung enthalten; keine eigenständige HKA (verarbeitet gelieferte Verbrauchswerte)Rechnung nach LieferungkeinejaQuelleAbruf: 05.06.2026
eddi24 Classicgünstigste transparente Komplett-Alternative zu Messdienstleistern; Self-Service ab 15,99 €59,99 €lt. Preisliste 1.1.2026 · je Einzelabrechnung/Nutzer49,99 €keine VertragsbindungkeinejaQuelleAbruf: 05.06.2026
Betriebskosten-Service.deMengenstaffel — attraktiv erst ab 50+ WE; Vier-Augen-Prinzip65 €inkl. MwSt. · je WE (1–2 WE); Staffel: ab 3 = 56 €, ab 50 = 38 €, ab 100 = 31 €, ab 200 = 25 €, ab 300 = 22 €keine eigenständige HKA ausgewiesenRechnung nach LieferungkeinejaQuelleAbruf: 05.06.2026
Heinisch-Immo15+ Jahre; ausdrücklich KEINE WEG-Hausgeldabrechnungen69 €inkl. MwSt. · je Abrechnung (EasyAbrechnung); 'Abrechnung Plus' 119 €keine AngabeFestpreis, kein AbokeinejaQuelleAbruf: 05.06.2026
istaMessdienstleister; Trustpilot ~2.600 Bewertungenauf Anfrageauf Anfragekeine Angabeindividuell, Hardware-/Jahresverträgeintegrierte Komplettlösung mit MessdienstneinQuelleAbruf: 05.06.2026
KALO / KalorimetaMessdienstleister, Schwerpunkt Norddeutschlandauf Anfrage'Festpreis' — Betrag erst nach Online-Fragebogenkeine AngabeFestpreis/Jahr (Betrag nicht öffentlich)k.A.neinQuelleAbruf: 05.06.2026
MinolMessdienstleister; Komplettservice warm + kalt nur per Angebotauf Anfrageauf Anfrage ('B.One')keine AngabeindividuellMessdienst-KontextneinQuelleAbruf: 05.06.2026
nebenkosten-berechnen.deältere Website (Joomla); HKA 28,80 € netto lt. interner Erfassungauf Anfragewidersprüchliche Datenlage: intern 19,50 € netto (2–8 Nutzer) erfasst, lt. Claude-DR 'auf Anfrage' — VOR Veröffentlichung direkt prüfen; bis dahin konservativ 'auf Anfrage'keine Angabek.A.keineneinQuelleAbruf: 05.06.2026
TechemMessdienstleister; Trustpilot 3,4/5 (~4.300 Bew., polarisiert)auf Anfrageauf Anfragekeine Angabeindividuell, Hardware-/JahresverträgeBKA NUR als Zusatz zur Heizkostenabrechnung (FAQ wörtlich: HKA muss zuerst beauftragt werden)neinQuelleAbruf: 05.06.2026
TOPCON / GP Hausverwaltung (Berlin)BKA als Einzelleistung ohne Vollverwaltung; 'Inkognito'-Option; auch WEG-Hausgeldauf Anfrageauf Anfragekeine Angabeindividuellk.A.neinQuelleAbruf: 05.06.2026
Vonitum GmbHHausverwaltung (Fulda/Kassel/Göttingen/Bonn) mit Abrechnungs-Einzelservice, Vier-Augen-Prüfungauf AnfrageService auf Anfrage; Online-Tool ab 99 € netto (117,81 € brutto)keine AngabeFestpreis (Betrag individuell)keineneinQuelleAbruf: 05.06.2026

Selbstmach-Tools

Software, kein Service: Verantwortung bleibt beim Vermieter

Die folgenden Angebote können bei der Erstellung helfen, ersetzen aber keinen Full-Service. Eingabe, Prüfung, Fristen und Versand bleiben beim Vermieter.

objego (ista-Tochter)

0,95 €/WE/Monat (Nebenkosten-Tool) + optional 7,95 €/Mon. Verwaltung; Basics kostenlos

12 Monate · Heizkosten nur für SelbstableserQuelle öffnen

hellohousing

Starter 4,50 € / Premium 9,50 € / Professional 19,50 € pro Monat

monatlich kündbar · HKVO-Heizkosten ab Premium; Funkzähler/UVI ab Professional; trusted.de 4,7/5Quelle öffnen

immocloud

ab 9,99 €/Monat (12-Mon.-Vertrag, zzgl. MwSt.)

12 Monate · DATEV-Export, digitale Mietverträge — Verwaltungs-SuiteQuelle öffnen

VermietenPlus (ImmoScout24, ex Vermietet.de)

9,90 €/Monat + 0,99 €/Mon. je weitere WE

monatlich, 30 Tage Test · Trustpilot 1,4/5 (72 Bew.); keine DATEV-SchnittstelleQuelle öffnen

immo.page

19,90 € erste / 9,90 € jede weitere Abrechnung

pro Abrechnung · Tool, kein AboQuelle öffnen

eddi24-Online / NK-Assistent-Tool / Smulka-Self / Vonitum-Tool

15,99 € / 17,99 € / 14,99 € / 99 € netto

keine · Self-Service-Varianten der Full-Service-Anbieter — als zweite Preisspalte führenQuelle öffnen

Messdienstleister

Messdienstleister haben oft andere Voraussetzungen

Techem, ista, Minol und KALO sind vor allem Messdienstleister. Besonders relevant: Bei Techem ist die Betriebskostenabrechnung laut Datengrundlage an den Heizkostenabrechnungs-Kontext gebunden.

ista

integrierte Komplettlösung mit Messdienst

Messdienstleister; Trustpilot ~2.600 Bewertungen

KALO / Kalorimeta

k.A.

Messdienstleister, Schwerpunkt Norddeutschland

Minol

Messdienst-Kontext

Messdienstleister; Komplettservice warm + kalt nur per Angebot

Techem

BKA NUR als Zusatz zur Heizkostenabrechnung (FAQ wörtlich: HKA muss zuerst beauftragt werden)

Messdienstleister; Trustpilot 3,4/5 (~4.300 Bew., polarisiert)

Nicht im Vergleich

Warum manche bekannte Namen nicht in der Tabelle stehen

Mineko

prüft Abrechnungen für MIETER (ab 49 €), erstellt nichts für Vermieter — Gegenseite, kein Wettbewerber

Yourxpert / Advocado

anwaltliche Prüfung für Mieter

Haus & Grund Bundesverband

zentral nur Muster/Vorlagen (16,95/19,95 €) — Erstellung nur über Ortsvereine

Reine WEG-/Mietverwaltungen

BKA nur im Vollverwaltungsvertrag (~20–40 €/WE/Monat), keine Einzelleistung

FAQ

Häufige Fragen zum Anbieter-Vergleich

Was kostet eine Nebenkostenabrechnung im Full-Service?

Marktüblich kosten Full-Service-Abrechnungen 45-69 € je Abrechnung. Öffentliche Preise darunter sind oft ab-Preise, Tools oder an Mitgliedschaften beziehungsweise andere Bedingungen gebunden.

Warum steht bei manchen Anbietern 'auf Anfrage'?

Wenn kein öffentlicher Preis gefunden wurde, der Anbieter nur individuelle Angebote nennt oder die Datenlage widersprüchlich ist, wird konservativ 'auf Anfrage' angezeigt.

Sind DIY-Tools mit Full-Service vergleichbar?

Nein. Tools liefern Software, aber die Verantwortung für Dateneingabe, Prüfung und Versand bleibt beim Vermieter. Full-Service bedeutet, dass ein Anbieter die Abrechnung erstellt.

Warum ist Mineko nicht in der Vergleichstabelle?

Mineko prüft Abrechnungen für Mieter und erstellt keine Nebenkostenabrechnung für Vermieter. Deshalb ist Mineko kein Anbieter in diesem Full-Service-Vergleich.

Was bedeutet 'Preis öffentlich'?

Die Spalte zeigt, ob ein konkreter Preis auf Basis der vorliegenden Quellen öffentlich ausgewiesen ist. Bei Nein wird kein Betrag als Vergleichspreis verwendet.

Warum wird Hauskeeper hervorgehoben?

Hauskeeper ist der eigene Anbieter dieser Seite und weist mit 19 € netto (22,61 € brutto) einen transparenten Festpreis aus. Wettbewerber werden weiterhin mit Quellen und Besonderheiten neutral dargestellt.

Quellen

Quellenverzeichnis

Stand: Juni 2026 · Angaben ohne Gewähr.

  1. AS Abrechnungen Smulka (nebenkosten-machen.de)Abrufdatum: 05.06.2026
  2. Betriebskosten-Service.deAbrufdatum: 05.06.2026
  3. eddi24 ClassicAbrufdatum: 05.06.2026
  4. eddi24-Online / NK-Assistent-Tool / Smulka-Self / Vonitum-ToolAbrufdatum: 05.06.2026
  5. erstellung-nebenkostenabrechnung.deAbrufdatum: 05.06.2026
  6. Haus & Grund Ortsvereine (Beispiel Aachen)Abrufdatum: 05.06.2026
  7. HauskeeperAbrufdatum: 05.06.2026
  8. Heinisch-ImmoAbrufdatum: 05.06.2026
  9. hellohousingAbrufdatum: 05.06.2026
  10. immo.pageAbrufdatum: 05.06.2026
  11. immocloudAbrufdatum: 05.06.2026
  12. istaAbrufdatum: 05.06.2026
  13. KALO / KalorimetaAbrufdatum: 05.06.2026
  14. MinolAbrufdatum: 05.06.2026
  15. Nebenkosten-AssistentAbrufdatum: 05.06.2026
  16. nebenkosten-berechnen.deAbrufdatum: 05.06.2026
  17. Nebenkosten-NRWAbrufdatum: 05.06.2026
  18. NEBKO (nebenkosten-abrechner.de)Abrufdatum: 05.06.2026
  19. objego (ista-Tochter)Abrufdatum: 05.06.2026
  20. TechemAbrufdatum: 05.06.2026
  21. TOPCON / GP Hausverwaltung (Berlin)Abrufdatum: 05.06.2026
  22. VermietenPlus (ImmoScout24, ex Vermietet.de)Abrufdatum: 05.06.2026
  23. Vonitum GmbHAbrufdatum: 05.06.2026