93 %1 aller Betriebskosten­abrechnungen sind fehlerhaft.

Bisher fiel das niemandem auf. Doch Ihre Mieter:innen schicken Ihre nächste Abrechnung jetzt durch ChatGPT - und bekommen in 30 Sekunden eine juristische Einspruchsvorlage.

Hauskeeper ist die spezialisierte Hausverwaltung für Betriebskostenabrechnungen. Sie geben uns Ihre Belege - wir liefern eine rechtssichere Abrechnung, die jeder KI-Prüfung standhält. Mit Haftungsübernahme.

Abrechnung kostenlos prüfen
✓ Haftungsübernahme inklusive
✦ KI-Prüfung simuliert

Betriebskostenabrechnung

Goethestraße 14 · 2025 · Familie Schneider

! 4 Fehler

! HeizkostenVerteilerschlüssel falsch · §7 HKVOEUR 1.840,00

Wartung AufzugEUR 380,00

! VersicherungRechtsschutz nicht umlagefähigEUR 720,00

HausmeisterEUR 1.080,00

! VerwaltungskostenNicht umlagefähig · BetrKV §1EUR 240,00

! Reparatur HeizungInstandhaltung ≠ BetriebskostenEUR 560,00

Mögliche Rückforderung- EUR 1.270,00

Werbespot

Hauskeeper in 15 Sekunden.

Der Clip zeigt die Kernidee: aktuelle Abrechnung prüfen, Risiken erkennen und die nächste Betriebskostenabrechnung sauber erstellen lassen.

Risiko-Check startenAngebots-Check öffnen

✦ Erst beweisen, dann qualifizieren

Prüfen Sie erst Ihre aktuelle Abrechnung.
Danach klären wir die Immobilie.

Der Risiko-Check ist der Beweis: Laden Sie eine bestehende Nebenkostenabrechnung hoch und sehen Sie konkret, welche Fehler eine KI findet. Danach qualifiziert der Angebots-Check Immobilie, Belege und Machbarkeit.

  • ✓ Schritt 1: echte PDF-Prüfung mit der bestehenden BKA-Pipeline
  • ✓ Schritt 2: 9-Schritt-Check für Immobilie, Belege und Machbarkeit
  • ✓ Danach: saubere Entscheidung, ob und wie Hauskeeper die Abrechnung übernehmen kann
Vollständigen Risiko-Check öffnen →
Schritt 1 — Risiko-Check per PDFLaden Sie eine bestehende Nebenkostenabrechnung hoch. Die KI-Prüfung zeigt konkret, ob die Abrechnung angreifbar ist - danach geht es in den Angebots-Check.
Live
↑Betriebskostenabrechnung hochladenPDF · max. 15 MB · max. 30 Seiten · 3 Prüfungen pro Tag über Landing und Risiko-Check zusammenOder einfach hierher ziehenVollständigen Risiko-Check öffnen
Private Vermieter · Schritt 2

Danach: Können wir Ihre Betriebskostenabrechnung übernehmen?

Der Angebots-Check ist der nächste Schritt nach dem Risiko-Check. Er prüft Grunddaten, Mietvertrag, Flächen, Heizung, Belege, Vorjahr, Vorauszahlungen, Mieterwechsel und CO2 - damit wir die Immobilie sauber einordnen und ein passendes Angebot vorbereiten können.

  • ✓ Machbarkeit statt zweiter Risiko-Test
  • ✓ Ergebnis mit Ampel, Dokumentenliste und Preisindikation
  • ✓ Direkte Übergabe in Beauftragung oder Rückfrage
Angebots-Check starten →

So funktioniert's

Ein Risiko-Check. Zwei saubere nächste Schritte.

01

Aktuelle Abrechnung prüfen

PDF hochladen und konkrete KI-Befunde sehen

kostenlos
02

Risiko verstehen

Fehler, Einspruchspotenzial und fehlende Daten einordnen

2 Minuten
03

Immobilie qualifizieren

9-Schritt-Check für Mietvertrag, Belege, Fristen und Machbarkeit

Angebots-Check
04

Passenden Prozess starten

Einzelobjekt beauftragen und saubere Abrechnung vorbereiten

Haftung & Prozess

Prüfraster

Wir prüfen jede Abrechnung mit einem spezialisierten BKA-Raster.

Kein generischer Verwaltungsbaukasten, sondern ein spezialisiertes Raster für Betriebskostenabrechnungen, Belege, Schlüssel und Fristen.

✓

Verteilerschlüssel

Wohnfläche, Personen, MEA und Verbrauch werden gegen Vertrag und Gesetz geprüft.

✓

Umlagefähigkeit

Nicht umlagefähige Kosten nach BetrKV werden markiert.

✓

HeizkostenV

Grund-/Verbrauchsanteil, Kürzungsrechte und Warmwasserlogik.

✓

Wirtschaftlichkeit

Auffällige Kostensteigerungen und Plausibilitätsrisiken.

✓

Form & Frist

Abrechnungszeitraum, Zugang, Fristen und Mindestangaben.

✓

Vorauszahlungen

Saldo, Guthaben, Nachzahlung und Vorzeichen werden abgeglichen.

Preise

Klar gerechnet. Eine Klage kostet mehr.

BKA

EUR 19

netto je WE / AbrechnungBetriebskostenabrechnung ohne separate Heizkostenabrechnung. Gilt für private Vermieter:innen und Hausverwaltungen gleichermaßen.
  • ✓ BKA-Erstellung pro Wohneinheit
  • ✓ Beleg- und Umlageschlüsselprüfung
  • ✓ Fertige PDF-Abrechnung
  • ✓ Zahlung erst nach fertiger Abrechnung
Angebots-Check starten →
Mit Heizkosten

BKA + Heizkosten

EUR 48

netto je WE / AbrechnungBetriebskostenabrechnung inklusive Heizkostenabrechnung, wenn die Angaben und Ablesewerte dafür ausreichen.
  • ✓ BKA 19 EUR + Heizkosten 29 EUR
  • ✓ HeizkostenV-Logik inklusive
  • ✓ Plausibilitätsprüfung der Heizkosten
  • ✓ Zahlung erst nach fertiger Abrechnung
Angebots-Check starten →

Alle Preise netto zzgl. MwSt · pro Wohneinheit und Abrechnung · gleiche Preise für Private und Hausverwaltungen

Eine echte Geschichte

„Mein Mieter schickte mir eine 4-seitige Einspruchs-PDF - generiert von ChatGPT. Hauskeeper hat innerhalb einer Woche eine neue, saubere Abrechnung erstellt und die Einsprüche entkräftet.“

Markus Reuter
Hamburg · 4 Eigentumswohnungen

Häufige Fragen

Was Sie vor Ihrer ersten Abrechnung wissen sollten.

Nichts. Sie können bis zu 3 Abrechnungen pro Tag kostenlos prüfen lassen - ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte. Landing-Widget und vollständiger Risiko-Check teilen sich dasselbe Tageslimit. Erst wenn Sie danach eine neue Abrechnung beauftragen, fallen Kosten an.

Erst sehen, ob die Abrechnung angreifbar ist.
Dann die Immobilie sauber qualifizieren.

Nach dem Risiko-Check führt der Angebots-Check durch die relevanten Objekt-, Vertrags-, Beleg- und Fristfragen.

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Quellen

  1. Quelle: Mineko GmbH, Auswertung von über 100.000 geprüften Betriebskostenabrechnungen, 2023; Ergebnis: 93 % fehlerhafte Abrechnungen.