Nebenkostenabrechnung für Vermieter
Sie laden Ihre Unterlagen hoch, wir erstellen Ihre Nebenkostenabrechnung. Automatisiert, nachvollziehbar, pünktlich zugestellt.
Das Problem
Private Vermieter erstellen ihre Abrechnungen meist selbst — mit Excel, Google und viel Hoffnung. Das Ergebnis: rechtlich angreifbar, zeitaufwändig, stressig.
13–16 Stunden pro Jahr für die manuelle Erstellung. Bei 5 Einheiten schnell ein ganzes Wochenende.
BetrKV, HeizkostenV, CO2KostAufG — die Vorschriften ändern sich ständig. Ein falscher Verteilerschlüssel macht die ganze Abrechnung anfechtbar.
Wenn Ihre Abrechnung fehlerhaft ist, haften Sie persönlich. Keine Versicherung, kein Netz.
Verpasste Abrechnungsfrist = Nachforderungen verfallen. Bei §556 Abs. 3 BGB gibt es keine zweite Chance.
Ihr Weg zur fertigen Abrechnung
Kostenlos und unverbindlich: Wir prüfen in 9 Fragen, ob Ihre Immobilie abrechnungsbereit ist. Sofort-Ergebnis mit Ampelsystem.
Mietvertrag und letzte Abrechnung hochladen — relevante Daten werden automatisch erkannt und übernommen. Den Rest ergänzen Sie in Ruhe über die nächsten Wochen.
Automatisierte Verarbeitung mit doppelter Plausibilitätsprüfung. Verteilerschlüssel, HeizkostenV, CO2-Aufteilung — alles regelkonform.
Sie prüfen die Abrechnung in Ihrem Portal. Ein Klick → wir versenden an Ihre Mieter. Pünktlich und fristgerecht.
| Kriterium | Selbst machen | Hauskeeper |
|---|---|---|
| Zeitaufwand | 13–16 Stunden/Jahr | ✓ 15 Minuten (Upload) |
| Fehlerrisiko | 93 % Fehlerquote laut Mineko¹ | ✓ Doppelte Plausibilitätsprüfung |
| Rechtssicherheit | Eigenes Risiko | ✓ BetrKV · HeizkostenV · CO2KostAufG |
| Datenhaltung | Lokal, ungesichert | ✓ Firebase EU-Frankfurt, DSGVO-konform |
| CO2-Aufteilung | Selbst berechnen | ✓ Automatisch nach CO2KostAufG |
| Fristüberwachung | Eigenverantwortung | ✓ Garantiert fristgerecht |
| Kosten | „Kostenlos" (aber Ihre Zeit) | ✓ 19€/Einheit/Jahr |
Preise
Zum Vergleich: DIY-Tools wie objego kosten 11,40€/Einheit/Jahr — aber Sie machen alles selbst. Bei Hauskeeper machen wir alles für Sie.
Für professionelle Verwaltungen
Fachkräftemangel in der BKA? Wir übernehmen Ihre Betriebskostenabrechnungen als externer Dienstleister — pauschal, zuverlässig und sofort einsatzbereit.
Ein BKA-Sachbearbeiter kostet Sie 55.000–65.000€/Jahr Vollkosten. Unser Pauschalpreis pro Abrechnung liegt bei einem Bruchteil davon — ohne Sozialabgaben, Urlaub oder Einarbeitung.
Ihre BKA-Stelle ist seit Monaten unbesetzt? Wir starten sofort — kein Bewerbungsprozess, keine Einarbeitung. Zugang zu Ihrem ERP, Unterlagen einsammeln, fertig.
Ob 100 oder 1.000 Abrechnungen — durch KI-gestützte Verarbeitung skalieren wir ohne Qualitätsverlust. Perfekt für die Abrechnungssaison oder als dauerhafte Lösung.
Bereits im Einsatz bei Hausverwaltungen mit 100–500+ Wohneinheiten.
Warum Hauskeeper
Ihre Daten liegen auf EU-Servern in Frankfurt (Firebase EU-Region). Keine US-Drittlandübermittlung ohne Anonymisierung.
Modernste Prüfverfahren für fehlerfreie Abrechnungen. Doppelte Plausibilitätsprüfung als zweite Sicherheitsebene.
Kein DIY-Tool, kein Selbermachen. Wir erstellen Ihre Abrechnung komplett — Sie laden nur hoch.
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Private Vermieter starten mit dem Angebots-Check. Hausverwaltungen sprechen mit uns direkt über Pilotbestand, Volumen und Prozess.